6项日常维护基本操作,保障企业邮箱安全
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6项日常维护基本操作,保障企业邮箱安全
发布日期:2021-06-30 15:03:14浏览量:35

电子邮件对于每个企业都非常重要,企业内部的沟通和通知,外部的合同、文件的传输等,都离不开电子邮件这一工具。因此,电子邮件极易被黑客或不法分子利用,成为被攻击及泄密的主要渠道,为企业造成损失。

 

据邮码广播发布的全球研究报告称:有十分之一的组织在邮件安全上没有任何作为。

 

那么,如何做好日常办公安全保卫工作,让不法分子没有漏洞可钻?

 

做到以下几点,使邮件安全操作成为日常习惯!

 

01.

保持操作系统以及应用程序为最新版本

 

定期检查操作系统应用程序是否保持最新版本,及时更新安装最新的操作系统和应用程序。

在2017年,臭名昭著的Wannacry利用软件漏洞攻击用户勒索。WannaCry能够迅速传播,是因为相关黑客组织公开了之前由美国国家安全局管理的漏洞武器:“永恒之蓝”。它针对的是端口445上的Windows服务器消息块(SMB)的漏洞,较老的操作系统版本(主要是Windows XP和Windows 7相对更容易)受到影响。

防止犯罪分子利用软件漏洞进行攻击勒索,及时更新很重要。

 

 

02.

定期进行关键文件备份

 

常规定期的全镜像备份是抵御网络攻击最简单、最有效的方法。

定期备份关键文件,例如备份到公司本地和安全的云存储上,在遇到攻击威胁时,也不至于数据全军覆没,可减少勒索软件攻击的影响。

 

03.

使用高强度密码并定期进行修改

 

如何设置密码是我们日常操作中经常会遇到的问题,安全防护的关键亦是在设置一个好记又难以被破解的密码。

为了好记,很多人在设置密码时会使用个人信息,这在企业邮箱中是不可取的,一是容易被破译猜测,二是容易连带获取别的密码。而且还要注意避免过于简单的弱密码,如连着的数字与字母及常用单词,如123、asdf、admin等,这样的弱密码会减少邮箱账户安全系数。

设置一套好记难破解的高强度密码,并定期进行修改时很有必要的。

 

 

04.

定期检查电脑和邮箱环境

 

定期检查计算机的登录环境,减少企业邮箱在公共场所登录的情况,防止由于计算机病毒或木马植入等引起的邮箱被盗;定期检查邮箱设置,如信件分类、自动转发、自我保护,自助查询ip登录是否正常等也是必要的工作。

 

05.

留意发信人是否伪造

 

燎了邮安全中心在邮件安全扫描中发现,不法分子利用伪造邮箱帐号进行勒索的情况依然有发生,并伴有持续增长的趋势。

用户在使用中需要留意发信人是否伪造。分辨方式可以看发信人是否有代发标志,是否帐号相似等,一旦遇到此类邮件,应及时向邮箱管理员进行举报。而对于收到关于支付的邮件时,务必与对方电话沟通再次确认后再进行付款。

 

06.

根据邮件重要程度选择加密功能

 

企业邮箱在使用中,在遇到需要特别保密的情况,例如涉及与客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保证交易过程安全,除了遵循上述几点进行日常维护,并留意发信人是否伪造以外,还可以选择邮件加密功能。

 

除了企业自身进行日常维护以外,燎了邮拥有为各行业知名客户提供专业邮箱运维的服务团队,深刻理解客户对邮箱服务的需求所在,针对每位客户建立专属的客服档案,并提供一对一的7×24小时专业技术支持服务。为企业邮箱的安全有效使用保驾护航。

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